高等学历继续教育毕业生学生档案应妥善保管，如不慎遗失，可以申请补办。为更好地为毕业生提供档案补办服务，确保毕业生学生档案材料的真实、准确、有效，根据《蚌埠医学院学生档案管理办法》（院学〔2006〕04号）文件精神，结合继续教育学院在办理中遇到的实际情况，进一步明确补办流程。具体要求如下：
一、准备补办的档案材料：
1、现工作单位或拟聘任单位出具“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”证明，并注明“请学校协助补办”，加盖单位公章；
2、本人携带单位证明、身份证、免冠小二寸照片交档案室，填写补办学生档案申请表，领取并据实填写档案材料相关表格；
3、学籍学历管理科审核并出具《入学电子档案》；
4、教学与科研办公室审核并出具《毕业生成绩单》；
5、学生本人填写毕业生鉴定表、实习鉴定表，实习鉴定表需由当年实习单位教学管理部门负责人签章。
二、 档案整理审核程序：
1、毕业生将以上材料补办完成后，交档案室工作人员整理；
2、学生档案管理部门负责人审核全部档案材料；
3、学院负责人最终审核；
4、审核通过后由档案室负责装档，密封，加盖学院公章；
5、学院档案室将补办的毕业生档案转递至毕业生档案接收单位或交至学生本人。
附件：蚌埠医学院继续教育学院毕业生补办学生档案申请表
蚌埠医学院继续教育学院
2023年10月30日
